Опасающийся лишних расходов и недостатков материала при выполнении работы, заказчик строительства здания или ремонта, например, квартиры, должен позаботиться о проведении экспертизы сметной документации, представленной ему подрядчиком.
Если смету проверит специалист с соответствующим уровнем образования и опыта, это поможет избежать ситуаций, при которых некоторые этапы работы и материалы оказываются не отраженными в основном финансовом документе. Итогом такой небрежности становится ухудшение качества договорных работ.
Для проведения тщательной экспертизы заказчику необходимо передать эксперту договор, заключенный между ним и подрядчиком, технический план и саму смету. В процессе их изучения специалистом будет дан анализ всех расходов, в том числе и тех, что связаны с оплатой труда.
Важно понимать, что от указанных в договоре сроков выполнения работ зависит величина командировочных. Это становится особо актуальным, если подрядчик нанимает работников для работы вахтовым методом.
Количество и виды работ, заявленные в смете должны соответствовать предмету договора между заказчиком и исполнителем. Смета содержит подробное поэтапное описание всех работ, учитывая необходимость использования на разных этапах разных материалов. Смета работы по договору также содержит перечисление всей использующейся строительной техники.
При проведении анализа договора выясняют обоснованность занесения в смету средств, предназначенных для оплаты услуг компании, занимающейся утилизацией строительных отходов.
Заявленные в смете работы не должны противоречить техническим требованиям, выдвинутым заказчиком до оформления договора с подрядчиком. Всех указанных в ней материалов должно хватить на ту работу, ради выполнения которой заказчик был нанят. Остатки должны быть минимальны.
Анализирующим предмет договора экспертом составляется своя собственная смета с учетом строительных норм и правил проведения строительных работ. При этом учитываются пожелания заказчика и выбираются те материалы и технологии, на использовании которых он настаивает. Цена должна соответствовать качеству.
По завершению анализа заказчику выдается на руки письменная рекомендация, позволяющая ему внести изменения в техническое задание, а также изменить объемы и виды работ, добавив недостающие и убрав лишние. Также заказчику разъясняется, в каких именно местах смета должна быть подкорректирована.
Если возникла необходимость в изменении на материалы, занимающийся анализом специалист указывает справочник, из которого были взяты цены. Строители, работающие по хорошо составленной смете, будут оперативно решать все спорные вопросы.
Между заказчиком и подрядчиком возникнет меньше негативных ситуаций, у проверяющих органов не возникнет лишних вопросов.